La révolution numérique est en marche et impacte tous les secteurs de l’économie, obligeant les entreprises à s’adapter rapidement à ce nouvel environnement. Elle est souvent associée à un changement de culture d’entreprise, qui implique notamment une plus grande collaboration et une meilleure communication entre les différents services et départements, y compris le département financier.
Dans cette dynamique, les directeurs administratifs et financiers sont appelés à réinventer leur fonction pour devenir des DAF 2.0. Ce nouveau rôle exige des compétences pointues en matière de technologies et de data, ainsi qu’une vision stratégique globale pour piloter le passage au numérique de leur structure.
Mais de quoi s’agit-il exactement ? La transformation digitale correspond à l’intégration de technologies visant à améliorer les processus, la relation client et les résultats économiques.
Les spécialistes de la finance voient alors leurs tâches quotidiennes, le pilotage de leur projet et leur processus de gestion se transformer.
Dans cet article, nous allons aborder 3 thèmes :
- Quel rôle peut prendre le DAF dans la transformation digitale de son entreprise ?
- Les 3 défis rencontrés par les DAF pour piloter la transformation digitale et les bénéfices attendus
- Les conseils de Flow Line aux DAF pour garantir la réussite de la transformation digitale
Quels rôles peut prendre le DAF dans la transformation digitale de l’entreprise ?
Les plans stratégiques d’investissements technologiques et de communication en période d’inflation et de volatilité économiques nécessitent d’être revus plus souvent, généralement tous les 2 à 3 ans.
Cela se traduit souvent par nécessité de moderniser le système d’information et le Directeur Financier y joue un rôle majeur en assurant la conduite du changement grâce à sa connaissance des flux de gestion et des objectifs stratégiques de l’entreprise.
Dans ce contexte de transformation digitale, le travail du Directeur Financier est crucial pour aider l’entreprise à saisir les opportunités offertes par les technologies numériques. En effet, ces derniers sont les gardiens des finances et sont donc en mesure de comprendre les implications financières des initiatives de transition numérique. Leurs connaissances fines en finance et comptabilité leur permettent d’être les gardiens des engagements budgétaires et assurer la mise en œuvre des projets de digitalisation de l’entreprise. Le Directeur Financier est souvent partie prenante pour piloter le changement du système d’information de l’entreprise. Sa participation aux comités de direction lui donne la visibilité des objectifs stratégiques et des opportunités que peuvent apporter la transformation digitale. Le DAF, avec le DSI, a également la responsabilité de gérer l’analyse des risques pour combattre les risques de piratages, de blocage et de retards dans la mise en œuvre des projets informatiques.
Cependant, le niveau de maturité digitale peut varier considérablement d’une structure à l’autre, ainsi que d’une fonction à l’autre. Selon une étude menée par Deloitte, seulement 29% des Directeurs Financier estiment que leur entreprise est en mesure de répondre efficacement aux exigences de l’économie digitale. En comparaison, 40% des directeurs marketing et 42% des DSI pensent que leur entreprise est prête pour cette transformation.
Les 3 défis rencontrés par les DAF pour piloter la transformation digitale et les bénéfices attendus
Les Directeurs Financiers sont en train de devenir des acteurs clés de la dématérialisation, aux côtés de leurs collaborateurs des directions marketing, des DSI et des DRH.
Le premier défi du directeur financier dans ce nouveau contexte est de devenir un expert de la data. Les données sont aujourd’hui au cœur de la prise de décision stratégique. Ils doivent donc être en mesure de manipuler une masse d’informations de plus en plus grande et complexe pour fournir très rapidement à la direction générale des analyses fiables et pertinentes sur la situation économique et opérationnelle de l’entreprise mais aussi des tendances et des prospectives permettant de prendre des décisions éclairées.
Le deuxième défi est de devenir un leader de la digitalisation. Ils doivent être en mesure de comprendre les tendances et les technologies émergentes pour identifier les opportunités de croissance structurelle. En effet, les clients exigent de pouvoir bénéficier de délais de livraison de plus en plus court, de produits & services personnalisés, innovant et toujours plus qualitatifs et n’hésitent plus à faire jouer la concurrence. La démocratisation des solutions cloud offre des perspectives en ce sens.
Le troisième défi est d’être le garant auprès des actionnaires et investisseurs de la bonne conduite des projets de l’entreprise sous l’angle financier. Le DAF doit être en mesure de fournir des indicateurs et des tableaux de bord permettant de suivre le bon déroulement des projets conformément aux engagements budgétaires.
Les bénéfices de la transformation digitale pour les DAF
La transformation digitale offre de nombreux avantages aux responsables financiers qui parviennent à s’y adapter avec succès.
Tout d’abord, la dématérialisation des processus financiers leur permet de gagner en efficacité et en productivité. Les ERP permettent l’automatisation des écritures comptables depuis les flux ventes, achats, stock et production mais aussi de générer les écritures comptables depuis les relevés bancaires, d’envoyer les lettres de relances automatiquement par mail, de récupérer automatiquement les taux de change des devises, etc.
En 2024 et 2025, les Directeurs Financier devront également faire face aux nouvelles obligations règlementaires relatives à la facturation électronique. En effet, il sera obligatoire d’émettre et de recevoir des factures depuis le Portail public de facturation (PPF) ou depuis une Plateforme de dématérialisation partenaire (PDP). Cette contrainte législative est aussi une bonne occasion de gagner du temps en automatisant l’intégration des factures fournisseurs dans l’ERP et en disposant d’un meilleur suivi des règlements clients.
La digitalisation des flux comptables permet aux équipes financières de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée, comme l’analyse des données économiques et l’élaboration de stratégies.
En effet, les outils d’analyse économique et financière se démocratisent et intégrés dans les ERP, proposent des KPI, des tableaux de bord clés en main facilement personnalisables. Le DAF assure ainsi son rôle de référent auprès des autres directions en communiquant sans délais les bonnes analyses financières et peut facilement établir des projections et des simulations financières en fonction des objectifs stratégiques de leur entreprise.
Les opportunités pour les DAF de développer leur rôle dans la stratégie globale de l’entreprise
Avec la transformation digitale, les directeurs financiers ont la possibilité de jouer un rôle de plus en plus important dans la stratégie globale. En effet, les outils et les données à leur disposition leur permettent de mieux comprendre les enjeux financiers de chaque projet et d’aider les autres départements à prendre des décisions éclairées. Les changements induits par la transformation digitale offrent aux DAF la possibilité d’adopter une approche plus stratégique de leurs fonctions, leur permettant de jouer un rôle plus actif dans la croissance et la réussite de l’entreprise.
Ils peuvent également contribuer à l’élaboration de nouveaux modèles économiques, en proposant des solutions innovantes pour augmenter les revenus et réduire les coûts. Ils peuvent également avoir une casquette de conseil auprès de la direction générale pour anticiper les changements du marché et adapter la stratégie en conséquence.
Les conseils de Flow Line à destination des DAF pour garantir la réussite de la transformation digitale
Flow Line accompagne les entreprises dans leur projet de digitalisation des flux de gestion et dispose d’une expertise sur plusieurs solutions ERP. Flow Line peut ainsi proposer la meilleure solution en fonction des métiers des entreprises et de plusieurs autres critères comme le nombre de collaborateurs, le nombre de sociétés à gérer dans le groupe, ses localisations dans différents pays, etc…
Vous êtes dans une PME du monde industriel ou de la distribution
Si vous êtes un responsable financier dans l’industrie ou la distribution de produits, l’optimisation des flux de production et de la supply-chain nécessite une intégration en temps réel avec les flux financiers pour plus de réactivité et d’efficacité.
Flow Line préconise la solution Sage X3 qui est particulièrement bien adaptée pour gérer tous les flux physiques et financiers dans la plupart des secteurs d’activité. Sage X3 permet d’effectuer un contrôle de gestion très pointu permettant de valoriser les encours de productions, de calculer les prix de revient, de valoriser tous les frais sur achats complémentaires au prix de revient des produits mais aussi de suivre tous les engagements de dépenses associées aux commandes d’achat. L’intégration complète des fonctions finances aux fonctions de production, de supply-chain et de négoce permet aux DAF de disposer d’analyses économiques, d’automatiser les écritures de provisions (Frais ou produits constatés d’avance, facture à recevoir, provisions sur remises de fin d’année, etc…).
En outre,Sage X3 repose sur les dernières technologies digitales vous permettant de connecter des API, de s’interfacer facilement en temps réels avec des applications comme des sites marchands, les banques, les places de marché des fournisseurs. Sage X3 intègre une fonction de business intelligence (BI) qui offre une visibilité accrue sur les performances de votre entreprise.
En somme, Sage X3 est une solution complète et puissante pour les entreprises industrielles et de distribution qui cherchent à améliorer leurs performances opérationnelles.
Vous êtes dans une entreprise de service ou une startup ?
Si vous travaillez dans une startup ou une société de services, la planification des ressources des projets et la vision d’ensemble des client ainsi que la projection dans le temps des prestations par contrat sont essentielles. Flow Line propose une solution cloud : Oracle NetSuite, pour vous aider à relever ce défi en fournissant une solution ERP SAAS complète et facile à utiliser.
Oracle NetSuite est une solution cloud très éprouvé dans l’activité du service qui propose des postes pré-paramétrés et plus de 150 rapports prédéfinis pour permettre à des Start Up de démarrer rapidement et simplement. Cette solution excelle dans la visibilité du cycle de vie des projets des clients en assurant une traçabilité complète entre la vente, la réalisation des prestations de service et l’assistance. Le DAF sera intéressé par le retour sur investissement grâce aux gains de temps et de coûts de facturation des prestations.Les outils de business intelligence permettent également d’accélérer le temps d’élaboration des audits financiers.
En conclusion
La transformation digitale est en train de redéfinir le rôle et les missions du directeur administratif et financier. Les outils et les données à sa disposition lui offrent de nouvelles opportunités pour développer son implication dans la stratégie globale de la société.
Flow Line est le partenaire au service des DAF désireux d’être conseillé, orienté dans les choix et les priorités de mises en œuvre de la transformation digitale. Ces derniers peuvent s’appuyer sur les innovations technologiques proposées par les meilleurs logiciels tels que Sage X3 ou Oracle NetSuite. Le but étant de sortir d’une logique de rupture technologique qui nécessitait tous les 10 ans à refondre entièrement le système d’information et de s’orienter désormais sur une solution digitale capable d’évoluer rapidement avec les besoins de l’entreprise en s’interconnectant facilement avec son environnement.
