ERP Sage X3

Sage X3 est un logiciel de gestion intégré destiné aux PME et entreprises aux ambitions internationales. Cet ERP se veut évolutif et flexible afin d’accompagner les organisations de manière dédiée. Sage X3, ERP disponible dans le cloud, simplifie le pilotage de l’activité en fonction de son métier.

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Sage X3, un ERP éprouvé

Sage X3 est l’un des logiciels de gestion intégré les plus complets destiné aux PME, ETI et grands groupes qui souhaitent croître et augmenter leur compétitivité tout en s’adaptant au changement et normes réglementaires.

En 2016, en France, l’éditeur britannique Sage compte plus de 600 000 clients tandis que Sage X3 regroupe un panel de plus de 1 500 entreprises clients.

ERP pour l’international

Travaillez hors des frontières avec Sage X3. ERP multi législation, multilingue et multidevise.

Sage X3 s’adapte aux spécificités et aux obligations légales de chaque pays.

Mobilité

Sage X3 est un ERP moderne, un ERP dans le cloud. Dorénavant, seule votre connexion internet compte pour être opérationnel à 100%. Il suffit que vous ayez à disposition un PC, un smartphone ou une tablette.

Votre poste de travail devient mobile et n’est plus attaché à votre bureau physique. Prenez les bonnes décisions n’importe où, n’importe quand pour le développement de votre activité : anyplace, anywhere, anytime.

Adaptabilité

Sage X3 est pré paramétré avec un ensemble de processus métier et propose une large couverture fonctionnelle en standard. Cependant pour intégrer certaines de vos spécificités non couvertes en standard, Sage X3 dispose d’un ensemble d’outils de personnalisation et de développement avec un suivi et une traçabilité permettant leur pérennité au cours des évolutions.

Nous proposons également des enrichissements fonctionnels sous la forme d’Add-on que nous avons développés dans Sage X3 et parfaitement intégrés au standard.

Que vous soyez dans l’industrie, le pharmaceutique, la chimie, le cosmétique, le textile ou la distribution spécialisée ou que vous ayez une activité de négoce, de production, de location de gestion de contrat ou d’abonnement ou une gestion à l’affaire industrielle ou de service nous disposons de solutions adaptées.

Les grandes fonctionnalités de Sage X3

Gestion Financière

Multi-société et multisite
Multilingue
Multidevise
Multi référentiel comptable
Multi-législation
Multi types (client, fournisseur, transporteur, représentant, donneur d’ordre, prestataire…)
Multi-adresses
Multi-contacts
Multi-RIB
Multi collectifs
Comptabilité générale
Comptabilité de tiers
Comptabilité analytique
Comptabilité budgétaire et d’engagement
Reporting financier
Gestion des immobilisations

Achats

Référentiel Achat
Transactions intersociétés/intersites
Gestion avancée des frais d’achat
Appels d’offre
Autorisation de dépenses
Demandes d’achat
Commandes fournisseurs
Workflow d’achat
Outils décisionnels
Calcul des besoins nets
Récépissés
Assurance qualité
Retours
Factures fournisseurs
Intégration comptable
Taxes
Déclaration d’échange de biens (DEB) de l’UE
Gestion de la sous-traitance

Gestion des stocks

Référentiel Stock
Multi-unité
Multi-site et multi-société
Multientrepôt
Multi-emplacement
Mouvements de stock
Consultations des stocks
Gestion des inventaires
Valorisation stock
Outils d’analyse
Intégration comptable
Collecte automatisée des données à l’aide de terminaux mobiles

Gestion commerciale

Référentiel commercial
Intersociété/Intersite
Configurateur commercial
Gestion des remises et frais multi-critères
Devis
Commandes
Workflow de vente
Allocation
Logistique et transport
Prêts
Facturation
Intégration comptable
Taxes
Déclaration d’échange de biens

Production

Gestion des nomenclatures
Gestion des données techniques
Gestion des versions
Lancements de fabrication
Outils décisionnels
Réapprovisionnement
Configuration à la commande
Contrôle de gestion
Gestion des demandes de modification
Centrale de pesée
Ordonnanceur de production
Suivi de l’atelier
Collecte automatisée des données à l’aide de terminaux mobiles

Gestion à l’affaire

Affaire industrielle et service
Structure projet opérationnelle et budgétaire multi-niveau
Suivi des ressources et des produits
Suivi des frais
Suivi des temps
Situation financière
Reconnaissance de revenus
Suivi des achats et de la fabrication
Gestion des offres et catalogues
Génération auto des affaires
Gestion des contrats de services
Gestion des demandes de services
Règles de facturation
Ressources et mise au planning

CRM et marketing

Action commerciale
Gestion des campagnes marketing
Assistant publipostage

Gestion de parc et SAV

Gestion de parc client
Gestion des contrats de service
Demande de garantie
Demandes de service
Interventions
Planning des techniciens
Base de connaissance
Outils décisionnels

Parlons de votre projet Documentation Sage X3

Flow Line, intégrateur Sage X3

Depuis 20 ans, Flow Line est intégrateur partenaire Sage de niveau Platinium. Nous sommes 70 collaborateurs dont une trentaine de consultants certifiés sur les solutions Sage et une direction experte en ERP. Basés à Lyon (lieu de notre siège social), nous intervenons partout en France avec des agences réparties sur l’ensemble du territoire : Lyon, Paris, Toulouse, Nantes et Caen.

Fort de notre savoir-faire, nous avons développé nos propres solutions de gestion métiers à partir de Sage X3. Nous sommes spécialisés dans les secteurs d’activité du pharmaceutique, cosmétique, chimie, négoce, distribution, abonnement, location et textile. Tous ces modules sectoriels, conçus à partir des retours d’expérience de nos clients, sont certifiés par l’éditeur Sage.

Nos consultants sont capables d’accompagner n’importe quelle entreprise en France comme à l’international. Nous sommes intervenus dans plus de 20 pays. 30% de nos 150 clients Sage X3 ont des enjeux de gestion à l’échelle mondiale : Allemagne, Etats-Unis, Maroc, Emirats Arabes-Unis …

Agile et proche de nos clients, nous disposons de plusieurs méthodologies d’intégration pour s’adapter au métier et à la taille de l’entreprise.

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Notre FAQ Sage X3

Quelle est la durée moyenne d’un projet d’intégration Sage X3 ?

La durée d’un projet Sage X3 dépend de la méthodologie employée, du périmètre et du contexte métier. Dans le cas d’un déploiement dans un secteur soumis à la réglementation, il faudra intégrer toute la durée de la validation. Sur un périmètre négoce/comptabilité /production et dans une démarche d’implémentation rapide impliquant assez peu vos équipes, vous pouvez compter environ 6 mois de mise en œuvre. Ce délai pouvant aller jusqu’à 12 mois lorsque le projet nécessite une phase de conception plus importante et d’analyse des besoins.

Peut-on combiner Sage X3 à Salesforce ?

Sage X3 et Salesforce sont deux plateformes extrêmement ouvertes et communicantes au travers des API et des webServices. Sage X3 peut être couplé avec Salesforces dans différents contextes, par exemple avec l’Apps Sales afin de bénéficier d’une des meilleures CRM du marché synchronisée avec cet ERP ou progiciel de gestion intégré.

L’activité de support et SAV dans l’ERP peut également être renforcé au travers des solutions Services proposées sur Salesforce permettant en particulier une optimisation et un suivi des planning d’interventions et la gestion associée des contrats. Ces échanges sont réalisés et supervisés au travers d’une apps disponible sur la plateforme Salesforce.

Quelle est la dernière version Sage X3 ?

La dernière version de Sage X3 est la V12 sorti en janvier 2019. Elle est l’aboutissement d’un enrichissement technologique et fonctionnel en continu. Le Cloud est une condition à la mobilité et à la réactivité des entreprises. A même d’évoluer très rapidement quand les priorités de l’organisation changent, la v12 de Sage X3 allie la puissance du Cloud avec le savoir-faire de Sage en gestion des entreprises. Une solution de gestion ERP comme vous n’en n’avez jamais vu : Mobilité et réactivité, Agilité, Sécurité, Innovation, Réversibilité, Rapidité, Simplicité, Flexibilité.

Qu’est-ce que Sage Enterprise Intelligence pour Sage X3 ?

Sage Enterprise Intelligence est une solution de Business Intelligence intuitive, intégrée aux logiciels Sage et notamment l’ERP X3. La solution SEI et ses fonctionnalités sont conçus pour :

Permettre à n’importe quel utilisateur d’analyser les données financières et opérationnelles en temps réel et générer des rapports et tableaux de bord, sans l’aide de quiconque
Simplifier et accélérer la diffusion d’informations pertinentes à l’échelle de l’entreprise pour des décisions cohérentes et plus éclairées

Il s’agit d’un Module standard de Sage X3, partenariat OEM avec Tangerine Software (Canada), distribué et supporté par Sage.

Intéressé(e), vous souhaitez en savoir plus sur Sage X3 ?

Nous avons peut-être une solution pour vous. Régulièrement, afin de présenter l’ERP Sage X3, nous organisons des webinars de présentation.

Vous pouvez participer en vous inscrivant dans le formulaire ci-dessous.

Assister à la prochaine présentation Sage X3

🔥 Burning Questions : Posez votre question, nous vous répondons

Vous avez une demande précise concernant Sage X3, n’hésitez pas à nous envoyer votre question anonymement. Nous nous engageons à y répondre dans un délai de 24h.

Est-ce que les données peuvent être exportées dans Excel ?

Oui, effectivement, Sage X3 propose un add-in Excel permettant de synchroniser les données de manière sécurisée.

Avez-vous des tutoriels ou de la documentation Sage X3 ?

En ce qui concerne un tutoriel Sage X3, nous réalisons, au fur et à mesure, des vidéos de démo de fonctionnalités de la solution. Ces vidéos sont disponibles sur notre chaîne YouTube ou sur les pages correspondantes de ce site web. Exemples de sujets abordés :

Paramétrage des règles du workflow
Personnalisation de la page d’accueil des utilisateurs
Calcul du disponible à date

Pour la documentation Sage X3, vous trouverez tous nos fichiers téléchargeables sur la page « Bibliothèque ERP ».

Qu’est-ce qui différencie Sage X3 à Sage 100 ?

Chaque logiciel Sage bénéficie d’une solide réputation. Nous avons d’ailleurs comparé les solutions Sage dans un article de blog. Mais si l’on veut résumer rapidement, on pourrait dire que l’ERP X3 s’inscrit dans une approche de gestion globale avec des problématiques internationales et métiers fortes tandis que Sage 100 s’applique plus dans un cadre de mono-société.

Sage X3 possède-t-il une fonctionnalité de règlement facture automatisé ?

Oui – Sage X3 intègre une fonctionnalité pour générer des propositions automatiques de règlement pour les décaissements (Dépense) ou les encaissements (Recette) pour la comptabilisation de règlements de factures dans les modules Achats, Ventes, ou Comptabilité tiers.

La proposition automatique de règlement s’opère sur une sélection d’échéances de factures/avoirs. Des règlements sont générés grâce aux données présentes sur la facture d’origine, mais aussi en fonction d’informations renseignées dans l’écran de proposition automatique.

Pour une même série d’échéances de factures à régler, il peut donc y avoir un ou plusieurs règlements créés suivant la sélection et les options choisies.

Par exemple : par défaut, un seul règlement est créé pour un ensemble d’échéances de factures à dates d’échéance différentes sur un même tiers. Si l’option ‘un règlement/date d’échéance’ est choisie, autant de règlements que de dates d’échéances sont créés.

Sage X3 est-il 100% cloud ?

Le cloud c’est de pouvoir utiliser la solution à travers le web et que celle-ci soit hébergée sur des serveurs distants. Sage X3 est 100% web. L’ensemble des fonctions sont accessibles par le web à partir d’un simple navigateur. La solution peut être hébergée dans le cloud de Sage ou dans un cloud privé. Sage X3 est donc bien 100% cloud. Mais vous pouvez aussi héberger l’ERP X3 sur vos propres serveurs si vous le souhaitez.

Est-ce possible de gérer une opération de sous-traitance d’un produit ayant subit une opération de changement chez un fournisseur externe ?

Sage X3 gère parfaitement la sous-traitance avec des opérations sous-traitées dans un OF plus transfert et suivi des composants chez le sous-traitant. L’opération doit être associée à un poste de charge de type « sous-traitance » permettant ainsi de déclencher un flux d’achat et de réception.

Quel serait le budget à prévoir pour une migration de Sage100 vers X3 pour 10 sociétés et 50 utilisateurs ?

Passer d’une ligne 100 à l’ERP X3 n’est pas une migration mais bien un projet à part entière puisque ces 2 solutions présentent des particularités, processus et modes opératoires bien distincts.

Ce projet va permettre de paramétrer le nouvel ERP en l’ajustant à vos besoins opérationnels en tenant compte des capacités nouvelles qu’il vous propose.

Une phase d’échanges (ou de définition d’un cadrage des attentes) permettra d’estimer le volume de prestations nécessaires à la mise en œuvre.

Viendra ensuite la partie licences et les différents modes d’acquisition ou de mise à disposition proposés par l’éditeur.

A titre d’exemple, nous vous invitons à visionner le cas de la société ATC que nous avons mis en œuvre en 70 jours.

Est-il possible d’utiliser Excel comme base de données sur X3 V12 ?

Sur Sage X3 en V12, il n’est pas possible d’utiliser Excel comme base de données. Les seules bases sont Sql serveur et Oracle. En revanche, il est possible de requêter X3 depuis Excel.

Au niveau d’un devis dans la Gestion Commerciale : 1-Peux-t-on appliquer une remise en pourcentage sur l’ensemble des articles ? 2- Au niveau du Modèle d’impression du devis la remise globale n’est pas afficher. Existe-t-il un paramétrage à effectuer sur le modèle d’impression du document ?

Dans Sage X3 on peut gérer des remises groupées permettant soit de calculer une remise sur chaque ligne soit de calculer une remise globale en élément de pied s’appliquant sur l’ensemble du document. Sur l’édition standard DEVTTC (devis TTC) sont éditées les remises et frais calculés en élément de pied.