ERP Sage X3

Sage X3 est un logiciel de gestion intégré destiné aux PME et entreprises aux ambitions internationales. Cet ERP se veut évolutif et flexible afin d’accompagner les organisations de manière dédiée. Sage X3, ERP disponible dans le cloud, simplifie le pilotage de l’activité en fonction de son métier.

Les grandes fonctionnalités de Sage X3

Gérer la finance

Gestion
Financière

  • Multi-société et multisite
  • Multilingue
  • Multidevise
  • Multi référentiel comptable
  • Multi-législation
  • Multi types (client, fournisseur, transporteur, représentant, donneur d’ordre, prestataire…)
  • Multi-adresses
  • Multi-contacts
  • Multi-RIB
  • Multi collectifs
  • Comptabilité générale
  • Comptabilité de tiers
  • Comptabilité analytique
  • Comptabilité budgétaire et d’engagement
  • Reporting financier
  • Gestion des immobilisations
Gérer les achats

Achat

  • Référentiel Achat
  • Transactions intersociétés/intersites
  • Gestion avancée des frais d’achat
  • Appels d’offre
  • Autorisation de dépenses
  • Demandes d’achat
  • Commandes fournisseurs
  • Workflow d’achat
  • Outils décisionnels
  • Calcul des besoins nets
  • Récépissés
  • Assurance qualité
  • Retours
  • Factures fournisseurs
  • Intégration comptable
  • Taxes
  • Déclaration d’échange de biens (DEB) de l’UE
  • Gestion de la sous-traitance
Intégrer la gestion des stocks

Gestion
des stocks

  • Référentiel Stock
  • Multi-unité
  • Multi-site et multi-société
  • Multientrepôt
  • Multi-emplacement
  • Mouvements de stock
  • Consultations des stocks
  • Gestion des inventaires
  • Valorisation stock
  • Outils d’analyse
  • Intégration comptable
  • Collecte automatisée des données à l’aide de terminaux mobile
Réaliser des ventes

Gestion
commerciale

  • Référentiel commercial
  • Intersociété/Intersite
  • Configurateur commercial
  • Gestion des remises et frais multi-critères
  • Devis
  • Commandes
  • Workflow de vente
  • Allocation
  • Logistique et transport
  • Prêts
  • Facturation
  • Intégration comptable
  • Taxes
  • Déclaration d’échange de biens
Planifier la production

Production

  • Gestion des nomenclatures
  • Gestion des données techniques
  • Gestion des versions
  • Lancements de fabrication
  • Outils décisionnels
  • Réapprovisionnement
  • Configuration à la commande
  • Contrôle de gestion
  • Gestion des demandes de modification
  • Centrale de pesée
  • Ordonnanceur de production
  • Suivi de l’atelier
  • Collecte automatisée des données à l’aide de terminaux mobiles
Réaliser des affaires

Gestion
à l’affaire

  • Affaire industrielle et service
  • Structure projet opérationnelle et budgétaire multi-niveau
  • Suivi des ressources et des produits
  • Suivi des frais
  • Suivi des temps
  • Situation financière
  • Reconnaissance de revenus
  • Suivi des achats et de la fabrication
  • Gestion des offres et catalogues
  • Génération auto des affaires
  • Gestion des contrats de services
  • Gestion des demandes de services
  • Règles de facturation
  • Ressources et mise au planning
Cibler vos clients

CRM
et marketing

  • Action commerciale
  • Gestion des campagnes marketing
  • Assistant publipostage
Gérer un parc

Gestion
de parc et SAV

  • Gestion de parc client
  • Gestion des contrats de service
  • Demande de garantie
  • Demandes de service
  • Interventions
  • Planning des techniciens
  • Base de connaissance
  • Outils décisionnels

Flow Line, intégrateur Sage X3

Depuis 20 ans, Flow Line est intégrateur partenaire Sage de niveau Platinium. Nous sommes 70 collaborateurs dont une trentaine de consultants certifiés sur les solutions Sage et une direction experte en ERP. Basés à Lyon (lieu de notre siège social), nous intervenons partout en France avec des agences réparties sur l’ensemble du territoire : Lyon, Paris, Toulouse, Nantes et Caen.

Fort de notre savoir-faire, nous avons développé nos propres solutions de gestion métiers à partir de Sage X3. Nous sommes spécialisés dans les secteurs d’activité du pharmaceutique, cosmétique, chimie, négoce, distribution, abonnement, location et textile. Tous ces modules sectoriels, conçus à partir des retours d’expérience de nos clients, sont certifiés par l’éditeur Sage.

Nos consultants sont capables d’accompagner n’importe quelle entreprise en France comme à l’international. Nous sommes intervenus dans plus de 20 pays. 30% de nos 150 clients Sage X3 ont des enjeux de gestion à l’échelle mondiale : Allemagne, Etats-Unis, Maroc, Emirats Arabes-Unis …

Agile et proche de nos clients, nous disposons de plusieurs méthodologies d’intégration pour s’adapter au métier et à la taille de l’entreprise.

Notre FAQ Sage X3

La durée d’un projet Sage X3 dépend de la méthodologie employée, du périmètre et du contexte métier. Dans le cas d’un déploiement dans un secteur soumis à la réglementation, il faudra intégrer toute la durée de la validation. Sur un périmètre négoce/comptabilité /production et dans une démarche d’implémentation rapide impliquant assez peu vos équipes, vous pouvez compter environ 6 mois de mise en œuvre. Ce délai pouvant aller jusqu’à 12 mois lorsque le projet nécessite une phase de conception plus importante et d’analyse des besoins.

Sage X3 et Salesforce sont deux plateformes extrêmement ouvertes et communicantes au travers des API et des webServices. Sage X3 peut être couplé avec Salesforces dans différents contextes, par exemple avec l’Apps Sales afin de bénéficier d’une des meilleures CRM du marché synchronisée avec cet ERP ou progiciel de gestion intégré.

L’activité de support et SAV dans l’ERP peut également être renforcé au travers des solutions Services proposées sur Salesforce permettant en particulier une optimisation et un suivi des planning d’interventions et la gestion associée des contrats. Ces échanges sont réalisés et supervisés au travers d’une apps disponible sur la plateforme Salesforce.

La dernière version de Sage X3 est la V12 sorti en janvier 2019. Elle est l’aboutissement d’un enrichissement technologique et fonctionnel en continu. Le Cloud est une condition à la mobilité et à la réactivité des entreprises. A même d’évoluer très rapidement quand les priorités de l’organisation changent, la v12 de Sage X3 allie la puissance du Cloud avec le savoir-faire de Sage en gestion des entreprises. Une solution de gestion ERP comme vous n’en n’avez jamais vu : Mobilité et réactivité, Agilité, Sécurité, Innovation, Réversibilité, Rapidité, Simplicité, Flexibilité.

Sage Enterprise Intelligence est une solution de Business Intelligence intuitive, intégrée aux logiciels Sage et notamment l’ERP X3. La solution SEI et ses fonctionnalités sont conçus pour :

  1. Permettre à n’importe quel utilisateur d’analyser les données financières et opérationnelles en temps réel et générer des rapports et tableaux de bord, sans l’aide de quiconque
  2. Simplifier et accélérer la diffusion d’informations pertinentes à l’échelle de l’entreprise pour des décisions cohérentes et plus éclairées

Il s’agit d’un Module standard de Sage X3, partenariat OEM avec Tangerine Software (Canada), distribué et supporté par Sage.

Oui, effectivement, Sage X3 propose un add-in Excel permettant de synchroniser les données de manière sécurisée.

En ce qui concerne un tutoriel Sage X3, nous réalisons, au fur et à mesure, des vidéos de démo de fonctionnalités de la solution. Ces vidéos sont disponibles sur notre chaîne YouTube ou sur les pages correspondantes de ce site web. Exemples de sujets abordés :

  1. Paramétrage des règles du workflow
  2. Personnalisation de la page d’accueil des utilisateurs
  3. Calcul du disponible à date

Pour la documentation Sage X3, vous trouverez tous nos fichiers téléchargeables sur la page « Bibliothèque ERP ».

Chaque logiciel Sage bénéficie d’une solide réputation. Nous avons d’ailleurs comparé les solutions Sage dans un article de blog. Mais si l’on veut résumer rapidement, on pourrait dire que l’ERP X3 s’inscrit dans une approche de gestion globale avec des problématiques internationales et métiers fortes tandis que Sage 100 s’applique plus dans un cadre de mono-société.

Oui – Sage X3 intègre une fonctionnalité pour générer des propositions automatiques de règlement pour les décaissements (Dépense) ou les encaissements (Recette) pour la comptabilisation de règlements de factures dans les modules Achats, Ventes, ou Comptabilité tiers.

La proposition automatique de règlement s’opère sur une sélection d’échéances de factures/avoirs. Des règlements sont générés grâce aux données présentes sur la facture d’origine, mais aussi en fonction d’informations renseignées dans l’écran de proposition automatique.

Pour une même série d’échéances de factures à régler, il peut donc y avoir un ou plusieurs règlements créés suivant la sélection et les options choisies.

Par exemple : par défaut, un seul règlement est créé pour un ensemble d’échéances de factures à dates d’échéance différentes sur un même tiers. Si l’option ‘un règlement/date d’échéance’ est choisie, autant de règlements que de dates d’échéances sont créés.

 

Le cloud c’est de pouvoir utiliser la solution à travers le web et que celle-ci soit hébergée sur des serveurs distants. Sage X3 est 100% web. L’ensemble des fonctions sont accessibles par le web à partir d’un simple navigateur. La solution peut être hébergée dans le cloud de Sage ou dans un cloud privé. Sage X3 est donc bien 100% cloud. Mais vous pouvez aussi héberger l’ERP X3 sur vos propres serveurs si vous le souhaitez.

Sage X3 gère parfaitement la sous-traitance avec des opérations sous-traitées dans un OF plus transfert et suivi des composants chez le sous-traitant. L’opération doit être associée à un poste de charge de type « sous-traitance » permettant ainsi de déclencher un flux d’achat et de réception.

Passer d’une ligne 100 à l’ERP X3 n’est pas une migration mais bien un projet à part entière puisque ces 2 solutions présentent des particularités, processus et modes opératoires bien distincts.

Ce projet va permettre de paramétrer le nouvel ERP en l’ajustant à vos besoins opérationnels en tenant compte des capacités nouvelles qu’il vous propose.

Une phase d’échanges (ou de définition d’un cadrage des attentes) permettra d’estimer le volume de prestations nécessaires à la mise en œuvre.

Viendra ensuite la partie licences et les différents modes d’acquisition ou de mise à disposition proposés par l’éditeur.

A titre d’exemple, nous vous invitons à visionner le cas de la société ATC que nous avons mis en œuvre en 70 jours.

Sur Sage X3 en V12, il n’est pas possible d’utiliser Excel comme base de données. Les seules bases sont Sql serveur et Oracle. En revanche, il est possible de requêter X3 depuis Excel.

Dans Sage X3 on peut gérer des remises groupées permettant soit de calculer une remise sur chaque ligne soit de calculer une remise globale en élément de pied s’appliquant sur l’ensemble du document. Sur l’édition standard DEVTTC (devis TTC) sont éditées les remises et frais calculés en élément de pied.

Approche sectorielle

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Notre objectif ? Vous proposer une solution ERP au juste besoin et vous rendre facile son appropriation, utilisation et évolution.

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