L’audit trail sur les données.
L’audit trail dans l’ERP Sage X3 permet de tracer toutes les mises à jours sur certains de la base de données.
Autrement dit, la fonction du dictionnaire des tables, permet de tracer, par des triggers de base de données générés automatiquement, les insertions, suppressions, et modifications faites sur une table, en stockant si nécessaire des valeurs avant et après sur des champs particuliers.
Cette trace est stockée dans la base de données. Elle peut simplement être consultée, ou donner lieu à des notifications automatisées par l’intermédiaire du Workflow de l’ERP Sage X3.
On ne réservera l’utilisation de l’audit trail que pour certains critiques permettant de tracer qui et quand une mise à jour a été effectuée sur un champs.
L’audit trail sur les champs permet de tracer l’utilisateur qui s’est connecté, de savoir à quel moment cela s’est produit et le champs visé. Cette fonctionnalité permet même de tracer les connexions infructueuses ainsi que leur motif.