Que permet le module Gestion de la Qualité dans Sage X3 ?
Sage X3 intègre un module de gestion du contrôle qualité intégrant les fonctions suivantes :
Demandes d’analyse
Contrôle qualité
Changement statut lots périmés
Changement statut lots re-contrôle
Modification des lots
Changement caractéristiques
Changement en série lot
Renumérotation/mélange
Modification zones utilisateurs
La fonction de demande d’analyse permet de demander un contrôle sur une ligne de stock sans avoir à créer un mouvement.
Le contrôle qualité dans Sage X3 permet de vérifier la conformité des produits avant leur mise en stock.
Ce contrôle peut intervenir à plusieurs reprises dans le cycle de stockage :
A l’entrée en stock d’un produit en provenance d’un fournisseur ou de la fabrication. Selon la paramétrage choisi pour l’article et éventuellement l’article – fournisseur, il peut entrer en stock directement ou passer par un contrôle qualité
Lorsque la date de péremption du produit est atteinte ou sur le point d’être atteinte (selon le paramétrage prévu pour la marge péremption)
En cours de stockage ou d’utilisation du produit. La fonction Changement de Statut permet de demander un contrôle qualité pour un article ou un lot en stock dont la qualité paraît suspecte : il convient pour cela de prévoir lors du paramétrage de l’article, la génération d’une demande d’analyse lors d’une changement de statut en statut Q
La qualité des stocks se traduit par l’utilisation de statuts :
A = accepté. Ce statut qualifie les stocks bons
Q = Contrôle qualité. Ce statut qualifie les stocks en attente de validation. Si le paramétrage prévoit que la génération d’une demande d’analyse est obligatoire à la création d’un stock en statut Q, alors il conviendra de réaliser un contrôle qualité afin de valider la qualité de ce stock. Ce paramétrage se fait sur via les règles de gestion décrites sur la catégorie article. Sinon, le simple changement de statut
Selon le paramétrage des règles de gestion sur la catégorie de l’article, un stock en statut Q peut être alloué lors d’une allocation globale ou détaillée (voir la description d’une règle d’allocation détaillée) et même être sorti
Par ailleurs, selon paramétrage, ces stocks peuvent être pris en compte dans les calculs de réapprovisionnement
R = Rejeté. Ce statut qualifie les stocks rejetés en attente de destruction ou de retour au fournisseur