La solution Sage X3 intègre une solution avancée de GED (Gestion électronique de document), en optimisant la gestion, le suivi et le partage des documents :  

• La GED permet de pallier aux difficultés de classement, d’archivage et de sécurité des documents. Au-delà du stockage d’un volume important de documents au format électronique, cet outil permet de fluidifier les interactions entre utilisateurs, d’automatiser certaines tâches et d’optimiser la recherche de contenus
• La GED répond aux attentes croissantes des entreprises face aux contraintes réglementaires et fiscales, tout en réduisant leur empreinte carbone

 

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Les fonctions associées à la GED de Sage X3

 

Archivage sécurisé

  Archivage sécurisé des documents produits par Sage X3 (rapports, documents, fichiers journaux, etc.).  

Envoi automatique

  Envoi automatique par e-mail et archivage des documents Sage X3 par lot (factures, relevés, remises de fonds, etc.).  

Indexation des documents scannés

  Indexation des documents scannés et attachement aux transactions et aux tiers.  

Glisser-déposer

  Archivage de documents Microsoft Office, e-mails et par simple glisser-déplacer.  

Portail web

  Accès à l’ensemble des documents à partir du portail web de Sage X3 ou d’un browser internet.  

Lecture automatique de document

  Fonction de LAD permettant la dématérialisation des factures fournisseur avec un moteur d’OCR (reconnaissance optique des caractères) permettant d’effectuer le rapprochement automatique des commandes d’achat ou des réceptions.