Gestion des Remises de Fin d’Année (RFA) dans Sage X3

L’ERP Sage X3 permet de gérer et paramétrer des règles RFA (ou remises arrières) afin de budgéter, calculer, suivre et imputer les remises tant au niveau des clients de l’entreprise que de ces fournisseurs. Ce module de gestion des remises de fin d’année, destiné à un service d’Administration des Ventes en entreprise, est proposé sous la forme d’un add-on.   Avec cet add-on, vous pouvez définir une ou plusieurs règles de calculs de RFA. Une fois ces règles RFA paramétrées, des fiches de suivi seront automatiquement générées au niveau du groupe et des magasins. Vous aurez ensuite la possibilité de générer des avoirs ou des provisions comptables en fonction du suivi et des résultats obtenus.  

Base de définition d’une règle RFA dans Sage X3

Comme mentionné à l’instant, les remises de fin d’année ou arrières peuvent être définies au niveau du groupement ou pour chaque magasin. Les remises sont définies :  
  • Par gamme de produit
  • Sur la base de statistiques de ventes
  • A partir de règles et de conditions d’attribution
  • Grâce à des barèmes
  Concernant les règles et des conditions d’attribution, celles-ci sont déterminées sur la base de seuils de déclenchement en fonction des critères que vous jugerez pertinent pour le calcul de vos remises. Pour fournir quelques exemples, un seuil de déclenchement peut être paramétré sur :  
  • Un chiffre d’affaires généré
  • Un taux de progression du chiffre d’affaires
  • Sur les quantités vendues
  Les barèmes permettent de définir les taux de remises en fonction des seuils préalablement atteints.  

Comment fonctionne la saisie des règles ?

Une règle est fonction d’une période et associée à réseau. Par définition, un réseau constitut un regroupement de clients filtré sur un ensemble de critères que vous devrez définir.   Pour définir la remise d’un regroupement spécifique, il existe plusieurs modes de calcul. Pour exemple le montant de la remise de fin d’année peut être déterminé selon le résultat cumulé au niveau du groupement (avec un avoir généré au global ou au niveau de chaque magasin) ou en fonction de la performance individuelle de chaque magasin.   Pour chaque règle RFA, il est possible monter jusqu’à 10 types de remises différentes. Pour toute remise, il sera nécessaire d’établir :  
  • Une base de calcul
  • Des critères de filtres
  • Des lignes de factures à prendre en compte
  • Un barème dépendant de la base de calcul choisie
 

Calcul des remises et état de situation

Pour toute règle RFA paramétrée, vous pourrez accéder à une fiche de suivi. Ces fiches permettent de suivre l’avancement et le niveau de remise pour chacune des règles, pour le groupement et pour chaque magasin rattaché au réseau.   Sur une fiche, pour chaque type de remise, on dispose entre autres :  
  • Du résultat du dernier calcul effectué
  • De la date du dernier calcul effectué
  • Les chiffres d’affaires des années N et N-1
  • La progression associée à l’évolution du chiffre d’affaires
  • Le nombre de seuils pour lesquels les objectifs ont été atteints
  • Et les informations concernant la remise prévue
  Le montant de la remise prévue est affiché aussi bien en pourcentage qu’en valeur numérique.   Sur cette fiche de suivi RFA, il vous est possible de lancer le calcul en mode « à la demande » puis éditer votre état de situation avec l’ensemble des détails associés à cette remise de fin d’année ou arrière.  

Résumé de l’add-on Gestion des RFA dans Sage X3

  • Gestion des hiérarchies de groupements (Réseau / Centrale / Filière)
  • Module de paramétrage des règles d’attribution de RFA/PP pour chaque client ou groupe de client sur une période donnée
  • Calcul pour chaque client ou groupe concerné le montant de la remise à attribuer, en fonction des conditions définies dans les règles et de l’avancement du chiffre réalisé
  • Fiches RFA avec simulation et/ou suivi de la progression des remises mais aussi pour générer les avoirs et provisions comptables directement à partir des remises calculées