Dans sa longue liste de fonctionnalités qui peuvent s’additionner au standard, Sage X3 propose un
add-on dédié au management de la qualité. Avec cet ajout, il sera enfin possible
d’intégrer vos spécifications de contrôle et de prélèvement pour l’ensemble de vos articles achetés ou fabriqués. Cet add-on se veut une base extrêmement intéressante pour les secteurs d’activités où la pression règlementaire se veut forte et la qualité un enjeu d’entreprise.
Quel objectif associer au module management qualité dans Sage X3 ?
L’add-on de Sage X3 permet d’intégrer un
suivi du management de la qualité avec une
gestion du processus qualité de bout en bout en se basant sur une gestion des ordres de contrôles et sur les habilitations pour, in fine,
gérer la validation des résultats et la
validation des lots.
Instaurer un suivi global de la qualité
Le module Management de la Qualité dans Sage X3 permet de
déclencher automatiquement des ordres de contrôles par prélèvement en réception, lors des déclarations de production et en cours de production.
Le module permet également la gestion des ordres de contrôles (OC) et des ordres de contrôles sur retour.
Via ce module, Sage X3 rend possible la
gestion complète du process pour le suivi qualité. La génération des ordres de contrôles se fait automatiquement depuis un évènement qu’il s’agisse d’une réception ou du
lancement d’un ordre de fabrication (OF), de la déclaration d’un OF etc …
Référentiel qualité et gestion des gammes de contrôles
Au niveau du référentiel qualité, on associe à chaque article une ou
plusieurs gammes de contrôles.
Dans le détail, une gamme est composée d’opérations de contrôles comprenant à son tour un poste de charge, une spécification de prélèvement et la spécification des contrôles.
Planning de contrôle
Si cela est souhaité, il est possible de
visualiser et suivre l’ensemble des ordres de contrôles à réaliser sur un planning prévu à cet effet. L’objectif de ce planning de contrôle est de pouvoir
anticiper la charge laboratoire et la charge par service.
Ce planning détaillera :
- Les ordres de contrôles planifiés
- Les ordres de contrôles prévisionnels
A noter que ces OC tiennent compte des commandes fournisseurs enregistrées ou des ordres de fabrication lancés.
Gestion du flux de contrôle de bout en bout
Grâce à ce module management qualité de l’ERP X3, la gestion du process de contrôles se fait d’un bout à l’autre de la chaîne.
A partir d’un ordre de contrôle, vous disposez des
documents obligatoires à imprimer. Ces documents vont servir au fur et à mesure :
- Au support des prélèvements
- A la saisie des résultats
- A la validation des résultats
- A la libération des lots
La libération des lots est l’étape correspondante au changement de statut d’un lot et l’indication de sa conformité par rapport à des spécifications qui peuvent être fonction d’un client et/ou d’un pays.
Certificat d’analyse
Un certificat d’analyse est édité à partir de chaque ordre de contrôle. Ce certificat contient toutes les données et informations nécessaires à propos :
- Des résultats des tests sur le lot concerné
- Des résultats pour l’ensemble des lots consommés pour un article désigné et fabriqué
Ce certificat permet
d’instaurer une traçabilité des contrôles multi-niveaux par lot et sous-lot.
Fonctionnalités de l’add-on Management de la Qualité dans Sage X3
Comme vous l’aurez compris,
ce module se substitue à la gestion des contrôles qualité gérés dans le standard afin de proposer une solution sur la base de gamme de contrôle permettant notamment un suivi des prélèvements en stock et des contrôles dynamiques suivant l’historique des résultats de contrôles.
Les principales fonctions du module sont les suivantes :
- Pouvoir analyser la composition des produits en cours de fabrication, assurer une traçabilité complète des matières entrant dans leur composition, valider les produits finis, émettre si besoin des certificats de conformité.
- Les règles de dynamisation permettent d’adapter la sévérité des contrôles dynamiquement en fonction des résultats de contrôle précédemment obtenus
- Gestion des échantillonnages pour tests et contrôles qualité
- Planning de contrôle
- Gamme de contrôle de réception : gamme de contrôle associée à chaque phase de la recette et contrôle de stabilité
- Gestion et suivi des ordres de contrôle : liste de travail, plan de prélèvement, étiquettes par code échantillon, saisie des résultats et certificats d’analyse
