Un mauvais pilotage de ces projets entraine un ralentissement de la productivité des collaborateurs. Les objectifs sont difficilement atteints et la performance de l’entreprise est impactée.
Gérer ses projets de A à Z sans réels accrocs, retards ou manquements est primordial pour les entreprises. Notamment celles qui sont dans une dynamique de croissance et qui cherchent à améliorer leur satisfaction client.
C’est pourquoi un outil de gestion de projet peut être un allié de taille dans la réussite de ces derniers.
Dans cet article vous verrez :
- Qu’est-ce qu’un ERP de gestion de projet ?
- Pourquoi choisir un ERP de gestion de projet ?
- A qui est destiné un logiciel ERP de gestion de projet ?
- Quel ERP choisir pour la gestion de ses projets ?
Qu’est-ce qu’un ERP de gestion de projets ?
Vous connaissez tous l’utilité d’un ERP pour le pilotage de son entreprise et les fonctionnalités qu’il propose. Cela passe par la gestion :
- Administrative et comptable
- Des stocks
- De la production
- De la chaîne logistique
- De la paie et RH
Avec un ERP, vous avez donc une vision globale de votre activité.
Concernant vos projets, il existe des logiciels ERP dédiés à cela. Ces derniers vous accompagnent tout au long du processus, de la réflexion à la réussite du projet. Vous pourrez :
- Prévoir et gérer votre budget
- Planifier et organiser vos ressources humaines et matérielles
- Gérer votre planning
- Anticiper les imprévus
- Attribuer des tâches à vos collaborateurs
- Avoir un œil sur l’avancée des tâches de chacun
- Réaliser des tableaux de bord précis
- Atteindre les objectifs prédéfinis
En bref, un logiciel ERP pour la gestion de projet vous permet de garder un œil sur l’avancée des tâches. Il permet de faciliter le management de chaque équipe et simplifier le travail des collaborateurs. Ainsi vous pouvez gérer votre budget et éviter les écarts ou encore, anticiper les imprévus.
Il s’agit d’un réel partenaire pour le chef de projet pour la mise en place d’un projet de bout en bout, et ce, de façon habile.
Pourquoi choisir un logiciel de gestion de projet ?
Une meilleure communication et collaboration interne
Un ERP dédié à la mise en place de projet facilite les connexions entre les différents services de l’entreprise. Il simplifie alors l’échange de données ainsi que le travail de chacun. Ainsi, chaque service peut communiquer aisément avec les autres, quel que soit leur métier. Par exemple, le service achat peut facilement transmettre des informations, données et documents aux équipes de production et vis versa.
Chaque partie prenante est au courant des avancées du projet et des difficultés rencontrées. Il fait remonter différentes informations importantes dont elle a besoin.
Ceci est un grand avantage puisque la cohésion d’équipe et l’échange de données sont primordiales à la réussite d’un projet.
Un meilleur suivi des projets
- Les logiciels ERP sont composés de différents modules faisant d’eux un outil adapté au métier et aux besoins de l’entreprise.
Certains modules permettent de garder un contrôle optimal sur ses projets et leur coût. Par exemple, il est possible d’avoir des fonctionnalités de gestion budgétaire et de planification des tâches. Mais également de visualisation globale de l’avancée du projet ou encore, de planification de jalons.
Cet outil est apprécié par les décideurs car il leur permet de définir aisément leurs priorités et points de vigilance. Cela permet d’éviter les points bloquants et d’avoir une organisation sans faille de leur processus. Le travail quotidien du chef de projet se voit donc simplifié.
Un gain de temps considérable dans la réalisation de vos projets
Les solutions de gestion de projet tel qu’un ERP permettent d’éviter les retards de réalisation grâce à une organisation claire, suivie et optimisée. Par ailleurs, il vous permet de définir des objectifs clairs et réalistes. En d’autres termes, vos objectifs sont atteignables par votre équipe, en cohérence avec votre structure et votre métier.
Tout est planifié, organisé et anticipéce qui vous permet de gagner du temps dans la réalisation de vos projets et limiter le coût final.
Une satisfaction client accrue
Avec des projets réalisés dans les temps, vous améliorez votre image auprès de vos clients et de vos prospects. Par ailleurs, vous vous dégagez du temps plus facilement pour répondre aux besoins de ces derniers et avez du temps pour gérer d’autres affaires grâce à l’optimisation de votre organisation.
Vos clients vous sentent plus fiables, ils gagnent en confiance en vous et vous recommanderont plus facilement autour d’eux.
L’ERP de gestion de projet est donc à privilégier lorsque vous êtes dans une phase d’amélioration de la satisfaction client.
A qui est destiné un ERP de gestion de projet ?
Toute entreprise qui mène des projets, internes comme externes, a besoin d’un outil capable de les accompagner dans la réalisation de ces derniers.
Souvent, les Directeurs des Systèmes d’Informations (DSI) sont les premiers concernés par ce genre d’outil informatique. En effet, cela leur permet d’avoir une vue globale de leur portefeuille projets, la disponibilité de leurs ressources ainsi que sur le budget et les coûts alloués depuis leur système informatique. Par ailleurs, les managers, les chefs de projets ou encore les collaborateurs jouant un rôle dans le projet sont également concernés par cette solution.
Quel logiciel choisir pour la gestion de ses projets ?
Le choix d’un logiciel de gestion de projet dépend principalement des besoins spécifiques de votre entreprise, de sa taille et de son secteur d’activité. Deux solutions couramment utilisées dans ce contexte sont Sage X3 et Salesforce, qui se démarquent par leurs fonctionnalités distinctes.
Sage X3 : l’ERP complet pour une gestion centralisée
Sage X3 est un ERP (Enterprise Resource Planning) robuste, conçu pour gérer et intégrer l’ensemble des processus opérationnels d’une entreprise, y compris la gestion de projet. Il est particulièrement adapté aux entreprises qui souhaitent centraliser leurs données et harmoniser leurs différents départements.
En termes de gestion de projet, Sage X3 offre des outils permettant :
- Une planification détaillée : vous pouvez suivre les étapes clés des projets, attribuer des ressources, gérer les budgets et surveiller les indicateurs de performance.
- Une intégration totale avec d’autres processus métier : par exemple, la gestion des stocks, les achats, la production ou encore la comptabilité. Cela garantit une vision unifiée des projets et de leurs impacts sur l’organisation globale.
- Une automatisation des tâches récurrentes : réduisant ainsi les erreurs et améliorant la productivité des équipes.
- Des rapports et analyses en temps réel : utiles pour suivre l’avancement des projets et anticiper les éventuels problèmes.
Sage X3 est idéal pour les entreprises industrielles ou celles ayant des chaînes d’approvisionnement complexes, où la gestion de projet doit s’inscrire dans une approche globale de l’entreprise.
Salesforce : une solution flexible et collaborative
Salesforce, quant à lui, est davantage reconnu comme une solution CRM (Customer Relationship Management). Cependant, grâce à sa flexibilité et son écosystème riche en applications, il peut être une option performante pour la gestion de projet, en particulier pour les entreprises qui recherchent des outils collaboratifs et axés sur la personnalisation.
Voici ce que Salesforce apporte à la gestion de projet :
- Collaboration en temps réel : avec des outils comme Salesforce Chatter, les équipes peuvent communiquer, partager des documents et suivre l’évolution des tâches en temps réel.
- Intégration d’applications tierces : la plateforme Salesforce AppExchange propose des modules dédiés à la gestion de projet, tels que Asana, Trello ou encore TaskRay, permettant une personnalisation selon les besoins spécifiques.
- Automatisation et personnalisation : grâce à Salesforce Flow et aux outils d’intelligence artificielle intégrés, il est possible d’automatiser des processus comme l’attribution de tâches ou le suivi des délais.
- Focus client et expérience utilisateur : Salesforce permet de gérer des projets tout en restant centré sur les relations client, ce qui est particulièrement utile pour les entreprises de services ou les agences marketing.
Salesforce est souvent préféré par les entreprises cherchant une solution agile et orientée collaboration, notamment dans les secteurs du service, de la technologie et du marketing.
Comment choisir entre Sage X3 et Salesforce ?
Le choix entre Sage X3 et Salesforce dépendra de vos priorités :
- Si votre entreprise a besoin d’une intégration complète et centralisée avec des processus comme la comptabilité, la chaîne d’approvisionnement ou la gestion des stocks, Sage X3 est un choix pertinent.
- Si votre objectif est une gestion de projet plus agile, collaborative et orientée utilisateur, avec un accent sur l’expérience client, Salesforce sera plus adapté.
Enfin, le coût et la complexité de déploiement doivent aussi être pris en compte : Sage X3 demande souvent un investissement initial plus important et un temps de mise en œuvre conséquent, tandis que Salesforce, avec ses solutions en cloud, est plus rapide à déployer et modulable selon vos besoins.
