Logiciel ERP : Tout savoir sur le sujet

Si vous souhaitez mettre en place un logiciel ERP pour votre entreprise, alors ce guide est fait pour vous ! Nous mettons à votre disposition les ressources nécessaires pour comprendre toute la pertinence d’une telle solution de gestion et faire un choix éclairé. Bien paramétré et intégré au sein d’un système d’information, un ERP est un formidable outil pour développer son activité au quotidien ! Flow Line, intégrateur ERP, a conçu ce dossier pour répondre à toutes les questions que vous pourriez avoir concernant le logiciel de gestion ERP.

SOMMAIRE ET ACCES RAPIDE

Bienvenu(e) sur notre guide du logiciel ERP

Ce guide est conçu pour décrire et expliquer tous les principaux aspects relatifs à un logiciel ERP, au choix d’une solution ainsi qu’à son implémentation dans l’objectif d’optimiser la gestion pour la croissance d’une entreprise. Du fait notamment d’innovations technologiques permanentes et des besoins grandissants des entreprises, le marché de l’ERP est complexe et en constante évolution mais vous pouvez facilement en comprendre les bases et cartographier les différentes acteurs et solutions qui pourraient vous correspondre. Combinez toutes ces informations, sollicitez les éditeurs, des intégrateurs, demandez des démos, prenez le temps pour votre cahier des charges … et vous aurez de bonnes chances d’être sur la bonne voie pour intégrer la solution qu’il vous faut.

MIEUX COMPRENDRE L’ERP

1. Un logiciel ERP, c’est quoi ?

Solution de gestion, le logiciel ERP ou PGI s’est imposé comme l’outil indispensable à l’entreprise dans le pilotage des données, processus et activités. Intégré au système d’information, l’ERP en est, pour beaucoup, le point central de la planification des ressources. Derrière activités, on pense aux opérations de production, à la comptabilité, à la logistique, aux stocks, aux achats etc.. Découvrez tout ce qu’il y a à savoir derrière la définition du logiciel ERP.

2. Avantages ERP et bénéfices pour l’entreprise

Les retours d’expériences de clients ou d’autres entreprises équipées d’un ERP ou PGI attestent des bénéfices apportés par le système dans la gestion d’une organisation. Le dirigeant d’entreprise en est d’ailleurs le 1er utilisateur. Que gagneriez-vous à mettre en place un ERP ? Pour mieux connaître tout l’intérêt de la solution mais aussi ses limites, rendez-vous sur la page consacrée à ce sujet : avantages ERP.

3. Modules ERP : Périmètre de gestion et fonctionnalités

Un progiciel repose sur des modules piliers : gestion comptable/finance, de production, commerciale, etc. Chaque application d’un système ERP dispose de ses propres fonctionnalités en lien avec des processus opérationnels. Par exemple, la gestion des stocks et des achats dans le module commercial ou GPAO pour la production. La couverture fonctionnelle se veut large. Afin de mieux cerner les fonctions des modules ERP, nous avons rédigé des pages spécifiques.

4. ERP et CRM : Entre différences et intérêt commun

L’ERP et le CRM sont les outils de gestion les plus utilisés en entreprise. Parfois confondus mais peu combinés, ERP et CRM sont bien deux solutions distinctes mais complémentaires. Si la finalité reste la même, faciliter la construction, la gestion et favoriser la croissance d’entreprise, les différences entre ERP et CRM se concentrent autour de leur l’approche respective. Quand l’ERP vise à réduire les coûts de production, l’outil CRM, quant à lui, cherche à accroître les ventes.

MARCHE DES SOLUTIONS ERP : QUE S’Y PASSE-T-IL ?

5. ERP cloud : solution d’avenir et déjà d’actualité

Le marché est marqué par l’ERP cloud (tiré par le SaaS), l’ERP en tant que service. Les logiciels de gestion dans le cloud attirent de plus en plus. Pour mieux appréhender le cloud, vous trouverez à la page ERP cloud la définition, les nuances avec le SaaS, les enjeux ainsi que les avantages de la solution.

6. Editeurs ERP : 3 acteurs majeurs à connaître

L’éditeur ERP est l’entreprise qui, grossièrement, « code » la solution. Qui sont les principaux acteurs ? Auparavant hégémoniques, américains et allemands ne sont plus seuls. Sage, Oracle Netsuite, Cegid, SAP, Infor, Rootstock … Avec l’ouverture du marché, les acteurs se sont multipliés tout en démultipliant leurs efforts. Nous vous proposons le portrait de trois éditeurs ERP incontournables ainsi qu’un aperçu de leur solution de gestion phare aux positionnements bien définis.

7. ERP métier : La solution dédiée à votre activité

Choisir un ERP métier, c’est s’assurer d’utiliser un logiciel qui intègrera tous les modules et fonctionnalités dédiés à son activité. L’ERP métier est un accélérateur de transition digitale. Vous profitez des dernières technologies tout en optimisant vos processus spécifiques. Les établissements du pharmaceutique, chimie, textile, les sociétés de services ou encore de négoce optent de plus en plus pour des ERP métiers.

COMMENT CHOISIR SON LOGICIEL ERP ET REUSSIR SON INTEGRATION ?

8. L’heure du choix : Quel ERP choisir pour son entreprise ?

Vous commencez votre recherche, et là, les premières inquiétudes apparaissent. Les infos s’accumulent, les besoins augmentent mais pas le budget. Le tri s’annonce délicat et la tâche plus difficile que prévue. Quel ERP choisir ? Votre décision aura, dans tous les cas, des répercussions sur votre entreprise. Comparer et sélectionner les logiciels selon des critères adaptés au profil de votre organisation.

9. Par où commencer son projet ERP ?

La décision a été prise ! Vous allez intégrer un ERP. Par où commencer ? Les étapes de mise en place sont bien connues, claires et accessibles à tous. Cependant, une mauvaise gestion de projet pourrait engendrer des effets négatifs tels que retard et surcoûts. Veillez à suivre le bon parcours pour votre projet ERP en suivant toutes les phases clés d’une implémentation réussie sans oublier l’étape cruciale du cahier des charges.

10. Budget ERP : Coûts logiciel et retour sur investissement

Une solution de gestion type logiciel ERP est fait pour le long terme. L’ERP doit être l’alignement entre les moyens, la transformation digitale et les objectifs stratégiques mis en place par une organisation. Le budget ERP à allouer est très variable et fonction de nombreux critères. Consultez notre page pour connaître les coûts logiciel ERP et quel ROI est-il possible d’obtenir.

BIBLIOTHEQUE ET DOCUMENTATION ERP ?

11. Documentation ERP : Les ressources qu’il vous faut

Vous l’aurez compris, un progiciel de gestion intégrée rend de fiers services. Pour vous aider, nous regroupons et alimentons une véritable bibliothèque de documentation ERP où vous pourrez trouver tout ce qu’il vous faut pour votre projet : brochures produits, livres blancs, webinars, témoignages clients, etc… Dans ce cadre plusieurs logiciels ERP, avec leurs avantages et inconvénients, s’offrent à vous. N’attendez plus et qualifiez votre projet selon vos critères préférentiels.

Jusqu’où dois-je lire ce guide du logiciel ERP ?

Ce dossier du logiciel ERP rassemble toutes les ressources nécessaires pour comprendre la pertinence de la solution.

Si vous suivez l’intégralité des chapitres suivants, vous aurez assimilé la notion d’ERP et saurez comment initier la démarche d’un projet d’intégration.

En plus de la définition de ce type de logiciel, nous avons essayé de rendre ce dossier pour tout public et le plus accessible possible afin de fournir les bases de compréhension nécessaires pour mieux nourrir votre réflexion. Laissez-vous guider !