Que vous disposiez de moyens financiers conséquents ou non, l’étude approfondie de votre budget reste essentielle. Heureusement, des solutions de financement logiciel sont disponibles pour réduire l’impact de cet investissement. Découvrons ensemble les dispositifs auxquels vous pourriez prétendre !
Soyez attentifs au besoin pour bien estimer votre financement logiciel
Il est bien connu que l’abandon d’un projet d’implémentation d’ERP résulte le plus souvent d’une évaluation initiale insuffisante du plan d’investissement.
Les porteurs de projets, soucieux de ne rien oublier, ont parfois tendance à surestimer leurs besoins sans disposer, à ce stade, d’une vision claire du budget nécessaire pour un ERP moderne. Évitez cet écueil !
Une évaluation précise du périmètre, des fonctionnalités et des principales problématiques de gestion vous permettra de :
- Sécuriser votre sélection de logiciel et d’intégrateur,
- Estimer un budget de manière rigoureuse,
- Identifier des opportunités pour optimiser les coûts et le financement,
- Suivre de façon précise les dépenses liées à la mise en place de l’ERP,
- Renforcer la crédibilité du dossier et de l’investissement auprès de votre entreprise.
Cela peut sembler évident, mais veillez à anticiper tous les aspects, y compris les coûts cachés en informatique. La sélection et la mise en œuvre d’un ERP exigent un investissement en temps qu’il est crucial de prendre en compte. Si vous optez pour un POC (Proof of Concept) ERP, sachez que cela peut également engendrer des coûts supplémentaires.
Investissement SaaS ou On-Premise
Le modèle de tarification de votre futur ERP influence directement votre plan d’investissement. Deux options principales s’offrent à vous :
- ERP on-premise : Achat de licences avec installation sur les serveurs internes de l’entreprise, impliquant un investissement à long terme.
- ERP SaaS : Abonnement en ligne avec hébergement cloud, s’apparentant à des dépenses d’exploitation annuelles.
Aujourd’hui, les entreprises privilégient largement les solutions SaaS, que ce soit pour une première acquisition ou un renouvellement. Une fois votre choix arrêté, vous pourrez affiner votre recherche, votre budget et votre plan de financement.
Comment financer son ERP ?
La transformation digitale des entreprises et les projets de développement numérique sont fortement encouragés. Il existe des aides financières tant au niveau européen que du territoire national et même à l’échelle des régions. Un ERP peut être éligible à ces différents dispositifs.
Le FEDER au niveau de l’Europe
Le FEDER (Fonds Européen de Développement Régional) se distingue parmi les programmes européens. Depuis 2014, il alloue plusieurs milliards d’euros pour soutenir des projets liés aux technologies de l’information et de la communication.
En janvier 2022, une partie de ces fonds reste encore disponible. Ainsi, un projet informatique, comme l’acquisition d’un logiciel de gestion, peut bénéficier d’une aide financière.
Pour en savoir plus sur le FEDER, rendez-vous ici.
Auprès des régions
Chaque région propose des initiatives pour accompagner la digitalisation des entreprises et financer l’acquisition de logiciels ERP. Vous pouvez vous rapprocher de votre région pour explorer les options disponibles ou consulter la plateforme France Num pour une vue d’ensemble.
Exemple en Île-de-France : les dispositifs PM’Up et TP’up
- PM’Up : Ce programme s’adresse aux PME (5 à 250 salariés, CA ≤ 50 M€) et aux ETI (250 à 4 999 salariés, CA ≤ 1,5 Md€). Il propose un financement sur 3 ans pouvant atteindre 250 000 €, pour soutenir des investissements matériels, immatériels ou des prestations de conseil, y compris l’achat d’un ERP, de licences ou de services de consulting.
- TP’up : Destiné aux TPE, ce dispositif offre une aide similaire avec un plafond de 55 000 €.
Ces initiatives permettent de dynamiser la transformation numérique tout en réduisant l’impact financier pour les entreprises.
Ambition PME en région Auvergne Rhône-Alpes
Le dispositif Ambition PME, anciennement Plan PME, soutient les entreprises de 4 à 250 salariés (CA ≤ 50 M€) pour renforcer leur performance, favoriser leur développement et créer de l’emploi.
Pour l’intégration d’un ERP, cette aide peut couvrir :
- Les prestations de conseil,
- Les formations,
- Les outils de management et de pilotage.
Dans la même région, le programme Ambitioneco finance des prestations de conseil pour les entreprises manufacturières, notamment sur la stratégie digitale, la gestion et le stockage des données.
Le chèque transformation numérique en région Nouvelle-Aquitaine
Ce dispositif est destiné aux TPE, PME et ETI pour les aider, comme son nom l’indique, dans le financement de leur transition numérique. Les prestations de conseil pour l’amélioration de la performance et le déploiement d’un logiciel ERP peuvent faire office de la subvention régionale à hauteur de 50% et plafonnée à 150 000 euros. Pour espérer toucher cette aide, l’entreprise doit montrer patte blanche quant à sa bonne santé financière.
Si vous souhaitez remplir un dossier, vous le trouverez ici.
Les aides gouvernementales
Sur les dernières années, le gouvernement avait lancé quelques programmes d’accompagnement. Ces dispositifs peuvent être renouvelés selon les périodes.
Financement logiciel : dispositif de suramortissement numérique
Certaines PME industrielles spécialisées en robotique et transformation numérique ont bénéficié d’une déduction fiscale allant jusqu’à 40 % de leurs investissements grâce au dispositif de suramortissement numérique. Ce programme visait à soutenir la transition des entreprises vers l’Industrie du futur.
Crédit d’impôt pour la compétitivité de l’emploi
De 2019 et jusqu’à fin d’année 2021, il était possible de disposer d’un Crédit d’Impôt Compétitivité (CICE) afin de financer des investissements recherche, d’innovation ou encore de formation par l’allègement de cotisations sociales. Si vous souhaitez être notifié en cas de changement concernant ce crédit d’impôt, c’est ici que ça se passe.
Un prêt bancaire BPI France
Organisme de financement très connu, BPI France propose différentes offres d’aides. Le Prêt Industrie du Futur ou encore le Prêt Croissance sont de bons exemples pour le financement d’un logiciel ERP. A chaque dispositif ses propres critères. Si cela vous intéresse, renseignez directement sur le site BPI France.
L’intégrateur pour le financement des formations
Si votre intégrateur de solutions de gestion est référencé organisme de formation comme c’est le cas pour Flow Line via la certification Qualiopi, une partie de ces frais de formation pourraient être financée. En plus d’être un bon bonus supplémentaire, c’est aussi un critère de sélection du prestataire.
Même si un projet ERP représente un investissement, attention à pas forcément céder aux sirènes de l’offre à bas prix. Toute prestation d’intégration d’un logiciel est liée à un tarif mais justifie aussi d’un niveau de qualité. Les aides au financement existent aussi pour cela.
